第三方物流业务提供者应具备以下条件:
一、公司设立条件
根据《中华人民共和国公司法》的规定,设立公司需满足股东人数、出资额、公司章程、公司名称和组织机构以及公司住所等条件。具体来说:
- 股东与出资:对于有限责任公司,股东人数需符合法定要求,全体股东需认缴公司章程中规定的出资额。
- 公司章程:公司需共同制定公司章程。
- 名称与机构:公司需拥有符合要求的名称和建立符合有限责任公司要求的组织机构。
- 公司住所:需有确定的公司住所,且注册地址必须是办公性质的,不能是住宅性质的。
二、业务经营条件
- 组织机构与章程:第三方物流服务商应具有经营管理的组织机构、业务章程和具有企业法人的负责人,以使之能够与用户方或其代表订立物流合同。
- 资信与担保:物流服务商必须在承担相关物流服务中具备一定的资信或令人信服的担保,尤其是针对开展国际物流服务的服务商而言。
- 自有资金:必须具有与经营能力相适应的自有资金,包括开展业务所需的流动资金和足够的赔偿能力。
- 责任承担:物流服务商必须能承担物流服务合同中规定的与仓储、运输和其他服务有关的责任,并保证把货物交给物流服务单证的持有人或单证中指定的收货人。因此,必须具有与合同相适应的技术能力。
三、物流设施与设备条件
- 仓储设施与运输工具:第三方物流提供者应自身拥有现代化的仓储设施和运输工具,以提高物流效率,降低物流成本,从而提供优质的物流服务。
- 专业人员:若涉及道路运输,还需配备相应的专业人员和管理人员,并制定健全的业务操作规程和安全管理制度。
四、服务与管理能力
- 处理能力:第三方物流提供者应具有处理物流活动中各个环节出现问题的能力和技巧,以便在每一个环节都能降低物流费用,提高服务质量,及时满足客户多变的个性化需求。
- 物流网络:应建立相应的物流网络,以取得可靠的运输网络、仓储网络支持及信息支持,针对客户多样化的需求提供增值服务。
- 管理体系:应具有高度系统化、集成化的现代管理体系,包括质量控制系统、操作管理系统、组织协调系统、业务承揽谈判管理系统等一整套的现代化管理体系。
- 信息处理能力:随着企业及供应链全球化的快速发展,第三方物流的客户企业在开发全球市场的销售和采购渠道时,更加需要第三方物流的支持。因此,第三方物流企业需要在信息处理方面拥有较为强大的能力与优势。
五、人员素质条件
- 物流管理人才:第三方物流企业应拥有一批熟悉现代物流运作规律、懂得生产管理、具备计算机网络技能的人才。
- 财务与法务人员:公司股东、法定代表人需具备身份证,并在工商及税务系统里无不良记录;财务人员也需具备相应的资质,如发票管理员证等。
六、市场与客户条件
- 客户规模:第三方物流的客户在一定的地域范围内形成规模,才具有规模经济的能力与效益。
- 品牌建设:在市场经济条件下,品牌已经成为第三方物流企业发展的基石。企业在进行物流业务外包时,往往选择信誉和服务质量好的第三方物流企业,以降低交易成本。
综上所述,第三方物流业务提供者应具备多方面的条件,以确保其能够提供高效、优质、可靠的物流服务。